NANAFLOW · ZÜRICH & WINTERTHUR
Datenschutzerklärung
Stand: 13. November 2026
1. Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Unterrichtsbetrieb ist Nanami Grob (Nanaflow), Egglerstrasse 18, 8117 Fällanden, Schweiz. Telefon: +41 78 841 77 78. Geschäftliche Datenschutz-Kontaktadresse: info@nanaflow.ch.
2. Website und aktive Buchung
Die Website wird bei Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias, Schweiz, gehostet. Beim Seitenaufruf werden technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Dateien und Browserinformationen zur Auslieferung und zum sicheren Betrieb verarbeitet. Infomaniak nennt für Zugriffs- und Fehlerprotokolle eine Aufbewahrung von mindestens sieben Tagen. Informationen zu Hosting-Protokollen. Die Buchungsmaske ist bereits mit einer von Nanami freigegebenen Google-Apps-Script-Web-App verbunden und kann echte Termine im Kalender anja.nanaflow@gmail.com reservieren. Beim Laden der Maske wird die technische Verbindung zu Google hergestellt; Google erhält dabei Verbindungsdaten. Der persönliche Kalender mit Namen oder Inhalten anderer Termine wird nicht angezeigt. Zurückgegeben werden nur freie Startzeiten.
3. Daten der Buchungsmaske
Für die Reservierung werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Angebot, Studio und Termin an Nanamis Google-Apps-Script-Anwendung übermittelt. Ein Bestätigungscode wird über Google an die angegebene E-Mail-Adresse versendet. Erst nach korrekter Codeeingabe und erneuter Verfügbarkeitsprüfung legt die Anwendung den Termin mit Name und E-Mail im Unterrichtskalender an. Google wird mit dem Versand der Kalendereinladung beauftragt. Die Code-E-Mail trägt den Absendernamen Nanaflow und wird über anja.nanaflow@gmail.com versendet; Antworten gehen an info@nanaflow.ch. Bitte keine Gesundheitsangaben eingeben.
Offene Anfragen werden ausschliesslich im privaten Datenspeicher des Google-Skriptprojekts verarbeitet, nicht im öffentlichen Webspace. Codes und Sitzungskennungen werden als HMAC-Prüfwerte gespeichert. Nach Bestätigung entfernt die Anwendung die Kontaktangaben aus der lokalen Anfrage; im Google-Kalender bleiben die Termindaten erhalten. Für die Buchung werden Google Apps Script, Google Kalender und der E-Mail-Versand im Konto anja.nanaflow@gmail.com verwendet. Google kann Daten auch ausserhalb der Schweiz, insbesondere in den USA, verarbeiten. Informationen zu den Empfängern, internationalen Datenübermittlungen und Schutzmassnahmen stehen in den Datenschutzhinweisen von Google.
4. Telefonische Kontaktaufnahme
Wenn du Nanami anrufst, werden die für deine Anfrage und Terminvereinbarung erforderlichen Angaben besprochen. Dazu können Name, Rückrufnummer, gewünschtes Angebot, gewünschtes Studio sowie Terminangaben gehören. Terminangaben werden für die Planung im Google-Kalender erfasst. Bei Kontakt per E-Mail wird info@nanaflow.ch bei Infomaniak genutzt. Wenn du den WhatsApp-Link verwendest, öffnest du den Dienst von WhatsApp/Meta; dort gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Die Website zeichnet keine Anrufe auf. Bitte trage keine Gesundheitsangaben in die Buchungsmaske ein.
5. Google-Dienste
Die Buchungsverbindung läuft als Web-App in Nanamis Google-Konto. Besucher benötigen dafür kein eigenes Google-Konto. Die Anwendung nutzt Kalenderzugriff und E-Mail-Versand; sie liest keine E-Mail-Inhalte. Der kostenlose Dienst hat Nutzungsgrenzen. Bei technischen Fehlern oder ausgeschöpften Kontingenten wird keine unbestätigte Reservierung als erfolgreich angezeigt. Datenschutzhinweise von Google.
6. Links und Drittinhalte
Schriften und Bilder werden lokal bereitgestellt. Es sind keine Analyse- oder Marketingdienste, Karten-Einbettungen oder externen Schriftendienste eingebaut. Der Routenlink verbindet erst beim Anklicken mit Google Maps. Die für die Terminwahl erforderliche Google-Verbindung wird beim Laden der Buchungsmaske hergestellt. Google kann eigene technisch bedingte Cookies und Verbindungsdaten verarbeiten.
7. Datenschutzeinstellungen
Die Website legt keine Buchungsdaten in Local Storage ab und setzt selbst keine Analyse- oder Marketingcookies. Die Buchungssitzung wird nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite gehalten. Beim Neuladen muss eine neue Sitzung begonnen werden. Eine bereits bestätigte Buchung bleibt im Kalender bestehen. Du kannst die Nutzung der Onlinebuchung vermeiden und deinen Termin telefonisch vereinbaren; Cookies von Google verwaltest du in deinem Browser.
Zum Buchungsabschnitt →8. Aufbewahrung und Rechte
Ein Code gilt zehn Minuten. Abgelaufene, noch unbestätigte Code-Anfragen werden ab einer Stunde nach Ablauf bei einer folgenden Buchungsanfrage bereinigt. Bestätigungsbelege ohne Name/E-Mail werden nach 48 Stunden bei nachfolgenden Anfragen entfernt. Bei unklarem Google-Ergebnis bleibt die Anfrage zur Vermeidung von Doppelbuchungen vorübergehend gesperrt und muss gegebenenfalls persönlich geklärt werden. Solche Anfragen werden automatisch erst entfernt, wenn sie älter als 48 Stunden sind und der Termin über 24 Stunden zurückliegt. Die Bereinigung des Skripts erfolgt bei nachfolgenden Anfragen, nicht durch einen täglichen Wartungslauf. Kontakt-, Kalender- und E-Mail-Daten werden aufbewahrt, solange sie für die Terminverwaltung, die Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Die genannten kurzen Skriptfristen gelten nicht für Kalender, Postfächer und Sicherungen der Dienstanbieter.
Du kannst dich bei Fragen oder für Auskunft, Berichtigung und – soweit die Voraussetzungen vorliegen – Löschung, Widerspruch oder Herausgabe deiner Daten an Nanami wenden. Gesetzliche Einschränkungen bleiben vorbehalten. Auch der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte informiert über Rechte nach dem Schweizer Datenschutzgesetz.